外籍患者在中国复印病历：资格、材料与封存流程

核心摘要：在中国，患者本人或其委托代理人可以申请查阅、复制病历；申请时需提供有效身份证明，代理人还需代理关系证明和授权委托书。复制件应当加盖医疗机构证明印记；发生医疗争议时，医患双方可以在场共同签封病历复制件，启封时签封各方应当在场。本文只梳理公开规则与办理步骤，不构成法律意见。

外籍患者在中国医院完成门诊或住院后，常需要把病历、检查报告带回本国复诊、申请保险或交给家庭医生。病历原件由医疗机构保管，患者不能直接带走；可行做法是通过医院指定的病案或医务部门申请复制。国家层面的规则已经明确了申请主体、材料、可复制范围和封存程序，但具体受理窗口、预约方式和工本费标准由各医院落实，出发前应先向就诊医院确认。

谁可以申请查阅或复制病历？

患者本人或者其委托代理人可以申请；患者死亡时，其法定继承人或者继承人委托的代理人可以申请。其他个人和机构不能擅自查阅患者病历。

《医疗机构病历管理规定（2013年版）》第十七条列明了患者一侧的申请主体，第十八条要求医疗机构指定部门或专（兼）职人员受理并审核材料。该规定第十五条同时限定，只有为患者提供诊疗服务的医务人员，以及经卫生健康行政部门、中医药管理部门或者医疗机构授权的病案管理、医疗管理人员，才可以查阅病历。

此外，公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门，因办案、鉴定、医保或者商业保险审核等需要，也可以按规定调取病历。这类调取不属于患者本人申请，医院会核对调取函件、经办人身份证明和工作证明。

申请病历复印需要准备哪些材料？

患者本人申请时带有效身份证明；委托他人办理时，还需双方身份证明、代理关系的法定证明材料和授权委托书；患者死亡时，还需死亡证明和亲属关系证明。

按申请主体区分，常见材料如下：

申请人	需要准备的材料
患者本人	有效身份证明
患者的委托代理人	患者与代理人双方的有效身份证明、代理关系的法定证明材料、授权委托书
死亡患者的法定继承人	死亡证明、继承人有效身份证明、亲属关系法定证明
继承人委托的代理人	上述死亡患者材料，加上代理关系证明和授权委托书

外籍患者通常使用护照作为有效身份证明。护照姓名拼写应与医院就诊档案一致；如果就诊时使用了不同拼写、别名或旧护照号码，应先向受理部门说明，按医院要求补充能证明同一人的材料。授权委托书如使用外文，医院是否要求中文译本、是否需要额外核验，属于受理医院的实操要求，应在递交前问清。

病历中的哪些内容可以复制？

门（急）诊病历，以及住院病历中的体温单、医嘱单、入院记录、手术与麻醉记录、护理记录、出院记录、检验报告和医学影像资料等，属于规定的可复制范围。

《医疗机构病历管理规定（2013年版）》第十九条列出了可复制或查阅的具体项目，包括：

• 门（急）诊病历；
• 住院病历中的体温单、医嘱单、住院志（入院记录）；
• 手术同意书、麻醉同意书、麻醉记录、手术记录；
• 病重（病危）护理记录、出院记录；
• 输血治疗知情同意书、特殊检查（特殊治疗）同意书；
• 病理报告、检验报告等辅助检查报告单；
• 医学影像检查资料。

2018年施行的《医疗纠纷预防和处理条例》第十六条使用了“属于病历的全部资料”的表述，并列举了门诊病历、住院志、体温单、医嘱单、化验单、医学影像检查资料、手术及麻醉记录、病理资料、护理记录和医疗费用等。两部文件的口径需要结合现行有效版本理解；实际能复制到哪些材料，仍以医院病案部门按现行规定作出的解释为准。

医院办理病历复印的流程是什么？

向医院指定的病案管理或医务部门提交申请和材料，审核通过后由病案人员调取病历，在申请人在场的情况下复制，双方核对无误后加盖医疗机构证明印记。

一般步骤如下：

1. 确认受理部门：多数医院设在病案室、医务处或患者服务中心，具体窗口和办公时间以医院公示为准；
2. 提交申请与材料：填写医院提供的病历复制申请，交验身份证明和代理材料；
3. 医院审核：核对申请人资格、材料完整性和可复制范围；
4. 约定复制时间：由医院通知病案人员将病历送至指定地点；
5. 在场复制：医院在申请人在场的情况下复制，申请人核对页数和内容；
6. 加盖证明印记：双方确认无误后，由医院在复制件上加盖证明印记；
7. 缴纳工本费：医院可以按规定收取工本费，收费标准应当公开。

如果病历尚未完成，医院可以先复制已完成部分，待医务人员按规定完成后再复制新增部分。国家层面没有统一规定患者复制病历必须在几个工作日内完成；实际等待时间受病历归档、科室补记和医院流程影响，应在申请时直接询问并保留受理凭证。

电子病历可以复制吗？

可以。电子病历与纸质病历具有同等效力；复制时同样由医院输出、核对，并加盖医疗机构证明印记。

《医疗机构病历管理规定（2013年版）》第四条明确，电子病历与纸质病历具有同等效力。该规定还要求为同一患者建立唯一标识号码，已建立电子病历的，应将标识号码与身份证明编号关联。对患者而言，关键不是载体是纸张还是电子文件，而是复制件是否由医院按流程出具、内容是否完整、是否加盖证明印记。

用于保险理赔、回国复诊或提交给其他机构时，应确认复制件已经加盖医疗机构证明印记。仅有未经医院确认的自行拍照或普通打印件，可能不被接收机构认可。

病历封存和启封怎么办理？

发生医疗争议时，医患双方可以在场共同确认并签封病历复制件；封存件由医疗机构保管，启封应当在签封各方在场的情况下实施。

《医疗机构病历管理规定（2013年版）》第二十四条至第二十七条对封存作了规定：

• 封存应当在医疗机构或者其代理人、患者或者其代理人在场时共同确认，签封病历复制件；
• 医疗机构申请封存时，应当告知患者共同实施；
• 封存的病历复制件由医疗机构负责保管；
• 封存后病历原件可以继续记录和使用；
• 病历尚未完成时，可以先封存已完成部分，完成后再对新完成部分进行封存；
• 启封应当在签封各方在场的情况下实施。

封存通常出现在医疗争议处理场景，不等同于日常复印。是否需要封存、由谁提出、如何保管和启封，应按医院和当地卫生健康部门的指引办理。封存涉及争议处理，建议同时咨询具备资质的法律专业人士，本文不提供法律意见。

外籍患者办理时要注意什么？

带齐护照和代理材料，确认姓名拼写一致，提前问清受理时间、费用、领取方式和是否需要中文译本，并妥善保存受理凭证。

实务提示：

• 证件一致：护照姓名、出生日期应与就诊档案一致；使用过旧护照或不同拼写的，主动说明并按要求补充证明；
• 代理材料：委托亲友代办时，授权委托书应写清患者信息、代理人信息、授权事项和授权期限，具体格式按医院要求；
• 翻译问题：外文授权书、亲属关系证明是否需翻译，按受理医院要求办理，不要自行假定；
• 用途说明：告诉医院复制件用于保险、复诊还是其他用途，便于医院确认需要的材料范围；
• 核对页数：领取时核对病历页数、检查报告和影像资料是否齐全，发现缺页当场提出；
• 保留凭证：保存申请回执、缴费凭证和领取记录，便于后续补办或查询。

需要了解就诊当天的登记、缴费和取报告环节，可参考在中国的医院就诊应期待什么。体检报告的形成和领取流程见外国访客在华健康体检。换医院就诊时检查结果能否互认，见检查检验结果互认规则。公开报道中的国际患者就诊流程见客观案例。其他常见问题见国际患者常见问题。

资料来源

1. 《医疗机构病历管理规定（2013年版）》（国卫医发〔2013〕31号），中国政府网国务院公报2014年第5号，访问日期 2026-10-26：https://www.gov.cn/gongbao/content/2014/content_2600084.htm
2. 《医疗纠纷预防和处理条例》（国务院令第701号）第十六条，中国政府网，访问日期 2026-10-26：https://www.gov.cn/zhengce/content/2018-08/31/content_5318057.htm

医疗信息说明：本文仅为一般性信息，不构成诊疗建议或法律意见。病历能否复制、复制范围和办理时间，以就诊医院按现行规定作出的答复为准；涉及医疗争议、封存或诉讼的，请咨询具备资质的法律专业人士。

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